Information till rapporterande personer och andra \u00e4n rapporterande personer.<\/p>\n\n
Personuppgiftsansvarig f\u00f6r behandlingen av personuppgifter i samband med rapportering av missf\u00f6rh\u00e5llanden \u00e4r Firefly AB. Kontaktuppgifter och information om f\u00f6retr\u00e4dare finns tillg\u00e4ngligt p\u00e5 Firefly ABs hemsida. \n \n<\/p>\n\n
Rapporterande personer rapporterar via webbapplikation eller via telefonsvar. En s\u00e4rskilt beh\u00f6rig handl\u00e4ggare tilldelas \u00e4rendet och kan d\u00e4refter l\u00e4sa\/lyssna av rapporten.<\/p>\n\n
Enbart den eller de medarbetare som har tilldelats ett \u00e4rende i rapporteringssystemet kan l\u00e4sa\/lyssna av en rapport och korrespondens med den rapporterande personen.<\/p>\n\n
Den rapporterande personen kan v\u00e4lja att vara anonym men det finns d\u00e5 risk f\u00f6r att informationen blir sv\u00e5rare att f\u00f6lja upp.<\/p>\n\n
Det finns en meddelandefunktion i webbapplikationen. N\u00e4r rapporterande personer skriver meddelanden i ett rapporterat \u00e4rende ser handl\u00e4ggaren av \u00e4rendet endast \u00e4rendets referensnummer som avs\u00e4ndare.<\/p>\n\n
Vid inkommen rapport g\u00f6rs en inledande bed\u00f6mning av uppgifterna i rapporten och avseende huruvida ytterligare information beh\u00f6vs. \u00c4rendet leder till att handl\u00e4ggare l\u00e4mnar rekommendation till den personuppgiftsansvariga om fortsatt hantering. Det \u00e4r alltid den personuppgiftsansvarige som beslutar om \u00e5tg\u00e4rder med anledning av rapporteringen.<\/p>\n\n
Beslut om \u00e5tg\u00e4rder kan vara exempelvis att \u00e4rendet ska:<\/p>\n\n
Personer som rapporterar uppmanas att t\u00e4nka p\u00e5 att inte l\u00e4mna information som inte \u00e4r relevant f\u00f6r \u00e4rendet. Detta innefattar bland annat medvetet falska p\u00e5st\u00e5enden och information som kan uppfattas som st\u00f6tande.<\/p>\n\n
\u00c4ndam\u00e5let med behandling av personuppgifter i samband med hantering av visselbl\u00e5sar\u00e4renden \u00e4r att Firefly AB ska f\u00f6rebygga, f\u00e5 k\u00e4nnedom om och \u00e5tg\u00e4rda missf\u00f6rh\u00e5llanden i verksamheten samt i vissa fall kunna fastst\u00e4lla, g\u00f6ra g\u00e4llande eller f\u00f6rsvara r\u00e4ttsliga anspr\u00e5k med anledning av rapporterade missf\u00f6rh\u00e5llanden.<\/p>\n\n
\u00c4ndam\u00e5let med behandlingen av personuppgifter \u00e4r \u00e4ven att Firefly AB ska fullg\u00f6ra dess skyldigheter enligt till\u00e4mpligt regelverk om rapportering av missf\u00f6rh\u00e5llanden (bl.a. lagen om skydd f\u00f6r personer som rapporterar om missf\u00f6rh\u00e5llanden).<\/p>\n\n
R\u00e4ttslig grund f\u00f6r behandlingen av personuppgifter vid intern och extern rapportering \u00e4r att behandlingen \u00e4r n\u00f6dv\u00e4ndig f\u00f6r att fullg\u00f6ra r\u00e4ttsliga f\u00f6rpliktelser som \u00e5vilar den personuppgiftsansvarige. De r\u00e4ttsliga f\u00f6rpliktelserna framg\u00e5r av lagen om skydd f\u00f6r personer som rapporterar om missf\u00f6rh\u00e5llanden. \n<\/p>\n\n
Informationen i systemet lagras inom Sverige och hanteras p\u00e5 uppdrag av den personuppgiftsansvarige.<\/p>\n\n
H\u00e4rut\u00f6ver kan information innefattande personuppgifter komma att l\u00e4mnas till de av personuppgiftsansvarige angivna kontaktpersoner, polis- eller \u00e5klagarmyndighet eller annan myndighet.<\/p>\n\n
Det \u00e4r omst\u00e4ndigheterna i det enskilda fallet som avg\u00f6r om information beh\u00f6ver l\u00e4mnas vidare, till exempel om det \u00e4r aktuellt att initiera ett personal\u00e4rende eller med anledning av rapporteringen, g\u00f6ra polisanm\u00e4lan.<\/p>\n\n
Personuppgifter som samlas in f\u00f6r hantering av visselbl\u00e5sar\u00e4renden bevaras i h\u00f6gst tv\u00e5 \u00e5r efter det att behandlingen av uppgifterna i \u00e4rendet har avslutats.